Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej oraz Klientów sklepu internetowego prowadzonego przez Administratora danych.

Dokument realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Łukasz Kuriata Optimal Dairy
jednoosobowa działalność gospodarcza
miejsce wykonywania działalności: Lębork, Polska
NIP: 841 162 0 205
adres e-mail: contact@optimaldairy.com

(dalej: „Administrator”).

3. Zakres stosowania Polityki

Polityka Prywatności ma zastosowanie do:

• użytkowników strony internetowej,
• Klientów sklepu internetowego,
• osób kontaktujących się z Administratorem drogą elektroniczną,
• osób korzystających z formularzy dostępnych na stronie,
• osób dokonujących zakupu produktów cyfrowych lub usług świadczonych na odległość.
  
  

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji określonych celów, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• dane do faktury (w tym NIP, nazwa firmy, adres),
• dane zawarte w treści korespondencji,
• dane dotyczące zamówień i płatności,
• dane techniczne połączenia (w tym adres IP) przetwarzane wyłącznie w celach bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie umowy, wystawienie faktury lub obsługę zapytania.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług
   (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
2. Wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej oraz realizacja obowiązków podatkowych, w tym przekazywanie danych do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
   (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny)
3. Obsługa zapytań i korespondencji kierowanej do Administratora
   (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora)
4. Marketing własnych produktów i usług Administratora (jeżeli dotyczy)
   (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO)
5. Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz strony internetowej, w tym przeciwdziałanie nadużyciom
   (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do profilowania ani nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• operatorom płatności,
• podmiotom prowadzącym obsługę księgową i podatkową,
• dostawcom systemów finansowo-księgowych (w tym systemów zintegrowanych z KSeF),
• dostawcom usług IT i hostingowych,
• dostawcom usług e-mail i komunikacyjnych,
• organom publicznym uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (w tym Ministerstwu Finansów w zakresie KSeF).

Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z realizacją umowy lub obowiązkiem prawnym.

7. Krajowy System e-Faktur (KSeF)

1. W związku z obowiązkami podatkowymi Administrator przekazuje dane zawarte w fakturach do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), prowadzonego przez Ministra Finansów.
2. Dane przekazywane do KSeF obejmują w szczególności:
   • dane identyfikacyjne nabywcy,
   • dane transakcyjne,
   • kwoty i stawki podatkowe.
3. Faktury wystawione w KSeF są przechowywane w tym systemie przez okres 10 lat, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
   
   

8. Przekazywanie danych poza Unię Europejską

W związku z korzystaniem z narzędzi informatycznych dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza UE).

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie:

• do podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych,
• na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO.
  
  

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa,
• przez okres wynikający z obowiązków podatkowych i księgowych (w tym 10 lat dla faktur w KSeF),
• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,
• przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
  
  

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych osobowych,
• ich sprostowania,
• ograniczenia przetwarzania,
• usunięcia danych (w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa),
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  
  

11. Pliki cookies

Zasady stosowania plików cookies określa odrębna Polityka Cookies, dostępna na stronie internetowej.

12. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• utratą danych,
• ich nieuprawnioną modyfikacją lub ujawnieniem.
  
  

13. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub organizacyjnych.

14. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do użytkowników z całego świata.
W przypadku rozbieżności decydujące znaczenie ma wersja polska.

Polityka Prywatności, wersja 1.0

Obowiązuje od dnia 02.02.2026 r.